
现在写专利,第一关可能不是审查员:低质量筛查逻辑先把你看穿
很多专利代理人和申请人都有过这样的经历:刚把申请文件提交上去,还没等到审查员分案,就收到了低质量筛查的退回通知,要求修改申请文件才能进入正常审查流程。国知局近些年上线的低质量专利自动筛查系统,正在悄悄改变专利申请的流程:现在写专利,第一关早就不是人工审查,而是系统的低质量筛查,筛查逻辑已经升级,很多过去凑数量、套模板的低质量申请,第一关就过不了。
低质量筛查不是“大概查一查”,这套逻辑能看穿绝大多数猫腻
很多人觉得,低质量筛查就是系统搜搜关键词,看看有没有重复,随便筛一筛,其实这套系统的筛查逻辑早就升级了,从技术方案到申请文件撰写,全维度扫描,一点点猫腻都藏不住:
第一重逻辑是文本相似度筛查,这是最基础也最管用的一招。系统会把新提交的申请文件,和现有专利库、文献库做全文比对,不仅比权利要求书,连说明书、背景技术都一起比对。过去很多机构为了凑专利数量,把现有专利改改名字、换个技术领域就重新申请,有的甚至只是把权利要求的顺序换一换,说明书大段抄现有技术,这种操作在相似度筛查面前一抓一个准——只要相似度超过阈值,直接标记为低质量申请,打回修改。哪怕是把不同专利的内容拼凑起来,系统也能通过片段比对,识别出拼接痕迹,根本藏不住。
第二重逻辑是技术合理性筛查,专门识别编造的虚假技术方案。过去有的申请人为了拿补贴,编造根本无法实现的技术方案,比如把完全不相关的技术硬凑在一起,连具体结构、工作原理都写不清楚,过去人工审查要等到进入实审才能发现,现在系统通过关键词匹配、逻辑校验就能提前识别:比如权利要求里写的技术特征,说明书里根本找不到对应解释,或者技术方案本身违反基本的科学原理,系统会直接标记异常。哪怕是拼凑的现有技术,系统也能通过分析技术特征的关联性,判断这个方案是不是真的有创新,还是随便拼出来的。
第三重逻辑是申请行为异常筛查,从申请习惯识别批量低质量申请。比如同一个申请人短时间内提交几十上百件结构高度相似的申请,同一个代理机构连续提交大量格式雷同、内容模板化的申请,或者申请文件里存在大量无意义的修改、错误的编号,系统都会标记为异常。这些特征都是批量炮制低质量专利的典型特点,系统不用人工介入,就能直接把这批申请筛出来,重点核查。
这套组合逻辑下来,绝大多数故意炮制的低质量专利,第一关就被看穿,根本到不了审查员手里。低质量筛查提前卡关,对行业来说是好事,正规代理不用怕,歪路走不通了低质量筛查把关卡提前,其实是行业发展的必然,对不同参与者的影响完全不同:
对正规专利代理机构和真正有创新的申请人来说,这其实是好事。过去大量低质量专利挤占审查资源,真正的高质量专利要排队等审查,周期拖得很长,现在低质量专利第一关就被卡下来,审查资源被解放出来,高质量专利的审查周期反而会缩短。而且正规代理撰写的申请文件,本来就是基于真实创新撰写的,符合规范,筛查根本不会卡,反而少了低质量专利的低价竞争,正规机构的业务空间更大了。洛阳这边不少做本地企业服务的正规代理机构都反映,这两年低质量申请被清理之后,客户更愿意为高质量撰写付费,行业收费反而慢慢回升了。
对靠批量炮制低质量专利赚快钱的机构来说,这就是彻底堵死了歪路。过去很多小机构靠模板套申请,一个实用新型收一两千块钱,批量走量,一个月出几十件,赚得比正规撰写还多,现在第一关就被筛查出来,要么打回修改,要么直接视为非正常申请,修改就要额外花成本,不改就过不了关,客户还会退费索赔,批量走量的模式根本玩不转了。尤其是那些靠帮企业冲专利数量拿补贴的机构,现在筛查这么严,根本交不了货,不少小作坊已经做不下去,慢慢被清退出市场。
对申请人来说,其实也是长期利好。过去很多企业为了拿政府补贴,找机构批量申请低质量专利,看起来数量好看,实际上这些专利根本没有保护作用,稳定性差,一碰无效就被废掉,后续做专利运营、质押融资根本用不上。现在筛查提前卡关,倒逼企业只能申请真正有创新的高质量专利,反而能帮企业真正构建起有效的专利布局,对企业长期发展是好事。当然,也有正规企业不小心踩坑——比如委托了不专业的代理,撰写的时候大段抄了现有技术,结果被筛查打回,耽误了申请时间,这也提醒申请人,一定要找正规代理,不要贪便宜找小作坊。
应对低质量筛查,代理师和申请人要注意这几点:
现在低质量筛查已经是绕不开的第一关,不管是代理师还是申请人,都要调整撰写和申请习惯,避开红线:
第一,绝对不能大段抄袭现有技术,哪怕是背景技术也要自己写。很多代理师为了省时间,写背景技术的时候直接抄其他专利的内容,这很容易触发相似度筛查,哪怕你技术方案是新的,也可能被标记为低质量,完全没必要。哪怕参考现有技术,也要用自己的话重新组织,降低重复度。
第二,技术方案一定要写清楚逻辑,不能含糊其辞。有的代理师写案子的时候,为了凑字数,写了很多无关内容,核心技术特征反而写得含糊,没有对应说明,很容易触发技术合理性筛查。撰写的时候一定要围绕核心创新点,把技术方案的结构、原理、效果说清楚,逻辑通顺,就不会被误判。
第三,不要批量申请高度雷同的专利。有的企业为了布局,会围绕核心技术申请周边专利,这没问题,但不要把同一个方案改改参数就提交十几件,这种很容易被认定为批量低质量申请,哪怕你是正规布局,也会被重点核查,耽误审查时间。围绕核心创新做布局,也要做出实质性的区别,不要凑数量。
第四,不要抱着“先凑数过了再说”的侥幸心理。过去很多人觉得,低质量申请哪怕被查到,大不了撤回,没什么损失,现在国知局对多次提交低质量申请的申请人和代理机构,会纳入重点监管,严重的还会联动信用惩戒,侥幸的代价越来越大,真的没必要冒这个风险。
结语
从数量扩张到质量提升,国内专利行业早就过了“凑数就行”的时代,低质量筛查把关卡提前,就是行业转型的一个信号:未来专利申请,质量才是第一通行证,低质量申请哪怕能过第一关,也过不了后续的审查,只有基于真实创新、撰写规范的高质量专利,才能真正走到授权,发挥应有的保护价值。现在写专利,先过了系统筛查这一关,才轮得到审查员说话,这个新规则,不管是代理还是申请人,都得尽快适应。