2026年软著申请新规解读+合规攻略

在医疗信息化和人工智能快速发展的今天，越来越多的科室和科研人员开始涉足医疗软件、专病数据库、AI辅助诊断系统等数字化成果的开发。计算机软件著作权（简称“软著”）作为保护“代码”和“软件逻辑”的重要知识产权，与我们的日常工作日益相关。

2026年3月15日中国版权保护中心出台新规，针对非正常申请的“最严审核”已经来临。

本期推文，科研部为您梳理：

1、什么是软著

2、申请软著的好处

3、新规要点及避坑指南

软著到底是什么？

软著，全称“计算机软件著作权”，是指软件的开发者或者其他权利人依据著作权法律的规定，对于软件作品所享有的各项专有权利。

根据《中华人民共和国计算机软件保护条例》，计算机软件不仅包括源程序代码（即我们编写的各类计算机程序），还包括文档（如程序设计说明书、流程图、用户手册等）。医院大数据中心开发的智能随访系统、临床科室开发的专病登记数据库、科研团队开发的数据分析小程序等，都可以申请软著

申请软著有什么好处？

1. 技术转化的权威凭证

软著登记证书不仅是法律权利证明，更是衡量研发能力的重要指标。当您的医疗软件有商业化推广或转化的潜力时，软著证书是必不可少的法律基石。

2. 科研背景的有效证明

在高新技术项目申报、科技奖项评选过程中，软著是展示团队信息化研发实力的关键佐证。

软著的保护期有多长？

自然人的软著，保护期为自然人终生及其死亡后50年；法人或其他组织的软著，保护期为50年，截止于软件首次发表后第50年的12月31日。这为医院的软件成果提供了长期稳定的法律保护。

我开发的软件属于“医院”还是“个人”？

在实际工作中，很多科研人员在岗期间参加了医院下达的科研任务，或利用医院的研究经费、医疗数据搭建了某些软件系统。根据《计算机软件保护条例》第十三条的规定：

（一）针对本职工作中明确指定的开发目标所开发的软件；

（二）开发的软件是从事本职工作活动所预见的结果；

（三）主要使用了法人或其他组织的资金、专用设备、未公开的专门信息等物质技术条件所开发并由法人或其他组织承担责任的软件——以上情形，软件著作权均由医院享有。

简单来说：利用医院的经费、数据、设备，或为完成医院指定的研发任务开发的软件，属于职务成果，软著的财产权利归医院所有。

【特别提醒】

软著证书上只有医院名字？别担心，个人贡献同样被认定！

为充分体现科研人员的个人贡献，请科研人员在软著申请前提交《专利及计算机软件著作权申请承诺书》，授权后提交《软件著作权署名权证明》至科研部311办公室审核备案。这是申请时需提交的材料，也是为了明确完成人排序，防止后期署名争议。（下文附件可下载）

3.15新规解读：软著申请迎来“最严时代”

3月15日，中国版权保护中心发布《共同维护计算机软件版权登记良好生态》公告，对软著登记申请流程及监管力度进行了重大调整。这次调整可以概括为：以保护原创、规范秩序、从严审核为导向，建立登记申请诚信制度，对提交虚假材料、非正常申请、恶意重复申报等失信行为实施严格惩戒，同步规范代理服务行为。

核心变化

1. 旧版申请表已废止，新版全面启用

自2026年3月15日18:00起，旧版计算机软件著作权登记申请表已全面废止。请各科室科研人员务必通过中国版权保护中心官网下载或确认使用最新版的申请表格。

2. 功能描述字数大幅提升

在新版申请表中，“软件主要功能与技术特点”的描述字数变化最为明显，从以往的100-200字左右，大幅扩展至500至1300字。这意味着不能再简单罗列功能名称，而需要详细说明软件的核心算法、数据来源、技术架构及临床应用逻辑。

3. 必须增加“手写诚信承诺”

新版申请表签章页新增诚信说明要求，须由申请机构负责办理本申请的经办人亲笔用黑色中性笔抄写指定承诺段落、签名并填写身份证号。经办人须手写承诺，电子签章或打印件在此环节无效。

4. 建立诚信制度，引入失信惩戒

将建立“谁申请、谁负责”的诚信制度，对违规使用AI生成材料、虚构软件功能的申请人，将列入失信名单，可能影响个人征信记录。

在新规出台后不久的2026年4月23日，中国版权保护中心再次发布重磅消息：自4月10日以来，系统累计拦截了30多万次利用技术手段非正常提交的申请。

“非正常申请”指的是什么？

指申请人违背软件著作权保护的立法初衷，不以真实的软件研发为目的，通过拼凑代码、套用模板、批量同质化提交、虚构开发过程等手段骗取登记证书的行为。

一旦查实会有什么后果？

2026年的监管升级，已经从过去的“事后追溯”变成了 “事前拦截、事中核查、事后追责”的全流程闭环管控。具体后果包括：本次申请直接被驳回；已取得的证书可能被撤销；相关IP地址及账号将被长期封禁；纳入知识产权异常名录和信用黑名单。情节严重者，相关线索将移交有关部门按涉嫌“网络攻击”处理。

避坑指南：如何确保软著申请顺利通过？

面对如此高强度的审核，我们该如何确保申请顺利通过？

1. 确保“真研发、有实物”

务必避免直接套用开源代码或者简单修改他人代码。申请登记的软件应基于科室的实际项目开发和运行验证，确保独创性。不得使用AI生成代码，不得抄袭和复制其他软件代码。

2. 委托代理须谨慎

严禁委托国家知识产权局公布的经营异常名单、严重违法失信名单的代理机构。对“零代码包过”“百分百下证”等承诺，应保持高度审慎态度，此类操作手法往往游走在合规边缘。

3. 合理规划申请节奏

避免短期内集中提交多件软著申请，尤其是技术领域跨度较大的情况。一旦被系统判定为“模板化批量申请”，不仅全部关联申请会被直接驳回，该主体后续所有软著申请都将被纳入重点核查名单。

4. 权利归属材料须完备

委托开发的需提交委托合同，合作开发的需提供合作协议，职务开发的应保存任务书等相关文件。对于医院而言，建议在项目启动前就明确知识产权归属、收益分配等约定并形成书面协议，避免事后争议。

5. 提前准备，留足时间

新版功能描述要求500-1300字，这与以往“填空式”的描述大不相同。建议预留充足的代码、用户手册和说明书的撰写时间，避免匆忙赶工。

写在最后

当前，知识产权保护正在经历从“重数量”到“重质量”的重大转型，商标、专利领域的严查已先行一步，版权领域也已迎来同等力度的全面监管。

科研部在此温馨提醒各位同事：

在申请软著时，务必以真实的软件研发为基础，依据新规准备合规材料，合理规划申请节奏。务必严格遵守国家对知识产权申请的相关法律法规，规范署名，不可弄虚作假。让我们共同维护医院良好的科研生态，让每一份真创新都获得真保护。